Thực hiện chủ trương chuyển đổi số và chương trình hợp tác giữa Trường Đại học Hà Nội với Google for Education, Nhà trường triển khai chuyển đổi dịch vụ thư điện tử dành cho sinh viên, học viên từ Microsoft 365 sang Google Workspace for Education.
1. Thời gian chính thức áp dụng
Từ 00 giờ 00 phút ngày 31/08/2026, sinh viên, học viên sử dụng hộp thư điện tử trên Google Workspace với địa chỉ:
<Mã sinh viên/Mã học viên>@hanu.edu.vn
Ví dụ: 2607010001@hanu.edu.vn
Có thể truy cập hộp thư tại:
2. Đối với tài khoản @ms.hanu.edu.vn hiện tại
Sau thời điểm chuyển đổi, dịch vụ email trên Microsoft 365 (@ms.hanu.edu.vn) không tiếp tục được sử dụng để nhận/gửi thư mới.
Sinh viên, học viên vẫn có thể truy cập Outlook để xem lại các thư cũ.
Các dịch vụ Microsoft 365 khác phục vụ học tập và làm việc vẫn tiếp tục được duy trì đến khi sinh viên, học viên kết thúc chương trình đào tạo hoặc có thông báo mới của Nhà trường.
3. Những việc sinh viên, học viên cần thực hiện
· Từ ngày 31/08/2026, sử dụng tài khoản @hanu.edu.vn để gửi, nhận email và trao đổi chính thức với giảng viên, cán bộ và các đơn vị của Nhà trường.
· Kiểm tra và lưu trữ các thông tin cần thiết trong hộp thư @ms.hanu.edu.vn.
· Không chia sẻ mật khẩu hoặc mã xác thực tài khoản cho người khác.
· Khuyến khích kích hoạt xác thực hai bước (2-Step Verification) để tăng cường bảo mật.
· Tuân thủ các quy định của Nhà trường và Google Workspace for Education trong quá trình sử dụng tài khoản.
Google Workspace for Education cung cấp các dịch vụ như Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet và các tính năng Google AI (Gemini) phục vụ học tập, nghiên cứu và làm việc trực tuyến.
4. Hỗ trợ
Trong quá trình chuyển đổi và sử dụng tài khoản, nếu gặp khó khăn, sinh viên, học viên vui lòng liên hệ:
Trung tâm Công nghệ thông tin - Đào tạo trực tuyến (ITEC)
Phòng 316, tầng 3, Nhà A, Trường Đại học Hà Nội
Điện thoại/Zalo: 0944 023 646 (trong giờ làm việc)
Email: itec@hanu.edu.vn
Website: https://itec.hanu.edu.vn
Fanpage: ITEC HANU – https://www.facebook.com/itechanu
Đề nghị các bạn sinh viên, học viên chủ động kiểm tra và chuyển sang sử dụng tài khoản @hanu.edu.vn từ ngày 31/08/2026 để bảo đảm việc tiếp nhận các thông báo và trao đổi chính thức của Nhà trường không bị gián đoạn.